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档案装具密集架产品的技术发展现状分析

时间: 2020-10-31 08:28 来源: 未知

密集架是机电一体化、机电智能一体化的典型代表,也是如今大热的物流仓储行业管理技术的主要发展发向之一。密集架具有操作简便、节约空间、存储量大等优点,广泛使用于图书馆、档案室等单位。密集架可以实现系统化的管理档案资料、文件、图书等,方便存取,大幅度提升工作效率,节省空间(这一点在如今寸土寸金的都市显得十分重要),可以集中式管理文件资料,安全保密性高。

现如今使用较多的密集架多为基础款的手动密集架和电动密集架,真正使用智能密集架系统的比较少。但是,对于一些存储较多资料和图书的单位,无法实现智能化管理是一个很大的问题,需要耗费大量的人力物力去管理。虽然一些厂家提供密集架智能管理系统,但都是比较初级的,且多部分都存在着缺陷:

第一,大多数智能密集架只有基本的功能,比如文件的出入库、密集架温度湿度信息提示、通风管理等。却缺乏一些必要的管理功能,如档案文件分区管理功能、档案过期提醒、自动存取功能、紧急情况报警等,缺乏了这些功能,对于档案管理上的助益非常小。

第二,很多厂家为了提升自身密集架的智能化程度,盲目引入许多智能管理系统,但是这些智能管理系统没有与柜体等硬件很好得融合,在使用中会出现很多问题。这些技术性的问题均导致我国密集架系统无法达到用户的需求,无法使用国家信息管理改革的要求。

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