密集架是机电一体化、机电智能一体化的典型代表，也是如今大热的物流仓储行业管理技术的主要发展发向之一。密集架具有操作简便、节约空间、存储量大等优点，广泛使用于图书馆、档案室等单位。密集架可以实现系统化的管理档案资料、文件、图书等，方便存取，大幅度提升工作效率，节省空间（这一点在如今寸土寸金的都市显得十分重要），可以集中式管理文件资料，安全保密性高。
现如今使用较多的密集架多为基础款的手动密集架和电动密集架，真正使用智能密集架系统的比较少。但是，对于一些存储较多资料和图书的单位，无法实现智能化管理是一个很大的问题，需要耗费大量的人力物力去管理。虽然一些厂家提供密集架智能管理系统，但都是比较初级的，且多部分都存在着缺陷：
第一，大多数智能密集架只有基本的功能，比如文件的出入库、密集架温度湿度信息提示、通风管理等。却缺乏一些必要的管理功能，如档案文件分区管理功能、档案过期提醒、自动存取功能、紧急情况报警等，缺乏了这些功能，对于档案管理上的助益非常小。
第二，很多厂家为了提升自身密集架的智能化程度，盲目引入许多智能管理系统，但是这些智能管理系统没有与柜体等硬件很好得融合，在使用中会出现很多问题。这些技术性的问题均导致我国密集架系统无法达到用户的需求，无法使用国家信息管理改革的要求。
